東海学院大学　Tokai Gakuin University

■卒業生の皆様

HOME　＞　卒業生の皆様　＞　各種証明書申請案内

各種証明書申請案内

証明書の発行手続きについて

※ 東海学院大学短期大学部（東海女子短期大学）を卒業された方の証明書発行手続はこちらをご覧ください。

原則として本人以外の宛先へ郵送することはできませんので、ご了承ください。

証明書発行の際には、自動車運転免許証・健康保険証などの公的証明書により本人確認をします。ご理解とご協力をお願い申し上げます。

発行に要する時間

和文の証明書の発行には、概ね３日を要します。
英文の証明書の発行には、概ね７日を要します。
（土日・休日を除く）

※都合により、発行に時間がかかる場合があります。余裕を持ってお申し込みください。

窓口での申込・受取の場合

・	申し込みは窓口時間内（平日9：00～18：00）にお願いします。東キャンパス本館１階ロビーに配備してある所定の用紙に必要事項を記入の上、事務局教務部にて手数料分の発行券を購入し、申し込みをしてください。
・	電話で申し込みされた場合は、その日から数え、土日・休日を除く3日目以降に、手数料を持参の上、事務局教務部窓口でお受け取りください。
・	申請手数料として、和文のもの１通100円／英文のもの１通500円が必要となります。
・	証明書の受け渡しには、本人確認のため自動車運転免許証・健康保険証などの公的証明書の提示が必要となりますので、ご持参ください。

本人(証明書に記載される者)による郵送での申込の場合

次の必要事項を記載した依頼書を作成してください。

1.	在籍時の氏名（フリガナ）（英文の場合は、ローマ字読みも明記）
2.	学籍番号
3.	生年月日
4.	卒業学部・学科
5.	卒業年月
6.	必要な証明書の種類と枚数
7.	昼間連絡が取れる電話番号、メールアドレス（記載事項の確認のためご連絡する場合があります。）
8.	郵送先の郵便番号・住所、宛先名
9.	速達希望の有無
10.	同封する証明書の組み合わせ（証明書の種類が複数の場合のみ）

・	証明書の送付にあたって自動車運転免許証・健康保険証などの公的証明書により本人確認をしますので、写しを同封してください。
・	申請手数料の、和文のもの1通100円／英文のもの1通500円については、100円切手でお支払いください。
・	返送用切手、1～2通80円・3～5通90円・6通140円（※速達の場合は、別途270円が必要）を同封してください。（返送用封筒は大学で用意します。）
・	封筒の表に朱書で「証明書請求」とご記入ください。
・	資格に関する単位取得証明書については、個別にお電話で照会のうえご請求ください。

※個人情報により本人確認できない場合は対応いたしかねますのでご注意ください。

■「証明書申請依頼書」の様式（PDF）　←印刷してご利用ください。

問い合わせ先

東海学院大学教務部
TEL 058-389-2200（代）／月～金 AM9:00～PM6:00